Efixera

e-PMS — капитальные проекты и надзор

Рабочее пространство капитального проекта, где проектирование, строительство и полевой надзор живут на единой WBS.

e-PMS — модуль капитальных проектов Efixera: проект открывается против зарегистрированного контракта клиента, объём работ раскладывается в структуру декомпозиции работ (WBS) по фазам проектирования / строительства / надзора, бюджет человеко-часов формируется снизу вверх и сверяется с фактом по метрикам освоенного объёма, а полевой контроль — авторский и технический надзор, включая приёмку скрытых работ и лабораторную верификацию — блокирует работу и прослеживается прямо в чертежи, лабораторию и систему качества.

Исполнение проекта (WBS + бюджет человеко-часов + EVM) · Авторский надзор · Технический надзор · Удовлетворённость клиентов

Diagram of a work-breakdown-structure tree above a progress bar comparing planned and actual completion, representing e-PMS.

The status quo

What it replaces

Капитальные проекты ведутся через таблицы и почту; клиенты существуют как произвольный текст, а не реестр, и Директор не видит в реальном времени, насколько каждое подразделение продвинулось по контракту.

Объём работ — плоский список задач, а не структура декомпозиции работ, поэтому бюджет проекта считается вручную без живого сравнения план/факт.

Авторский и технический надзор — приёмка скрытых работ, лабораторная верификация — фиксируются на бумаге, в отрыве от проекта, чертежей, лаборатории и системы качества.

Functional core

What the module does

Исполнение проекта

  • Реестр клиентов и контрактов — проект открывается против одного из зарегистрированных контрактов клиента, наследуя его метаданные.
  • Структура декомпозиции работ (не плоский список задач): объём работ раскладывается в дерево с типизацией фаз — проектирование, строительство, послестроительный надзор.
  • Результат WBS ссылается на выпущенную ревизию e-EDMS через Integration Bridge — единый источник истины, без копий.

Бюджет и освоенный объём

  • Каждое структурное подразделение оценивает свои часы самостоятельно; бюджет проекта — это сумма этих часов × тарифная ставка.
  • Учтённые табели рабочего времени против плановых часов и % прогресса дают метрики освоенного объёма (CPI/SPI по ANSI/EIA-748).
  • Прогноз стоимости на завершение (по практике AACE): оценка по завершении, оценка до завершения, отклонение по завершении.

Авторский и технический надзор

  • Журнал авторского надзора и полевые изменения, подписанные электронно, привязанные к затронутому узлу WBS и чертежу.
  • Акты освидетельствования, включая АОСР (приёмка скрытых работ с фотофиксацией), блокируют последующие работы — отказ оставляет узел заблокированным.
  • Неудачная проверка безопасности или лабораторная верификация автоматически создаёт несоответствие в e-QMS, прослеживаемое до узла WBS.

Удовлетворённость клиентов

  • Онлайн-анкета удовлетворённости автоматически привязывается к контракту/заказу проекта — обратная связь привязана к конкретному проекту.
  • Оценка и анализ с автоматическими статистическими отчётами, экспортируемыми в Excel и PDF.
  • Открытые ответы анализируются на тональность и повторяющиеся темы (ИИ on-prem).
Generic illustrative S-curve chart comparing planned, earned, and actual project progress over time, with no numeric values shown.

In context

How it works with the rest of the platform

Документ → Проект

Результат WBS ссылается на выпущенную ревизию e-EDMS через Integration Bridge.

Полевой сбой → Несоответствие

Неудачная инспекция, проверка безопасности или лабораторная верификация автоматически создаёт несоответствие в e-QMS.

Компетенция → Проект

Назначения на опасные работы WBS блокируются без подтверждённых компетенций и допусков из e-HR.

Status quo vs. e-PMS

The difference, line by line

Status quo
With Efixera
Прогресс сообщается по телефону/почте
% прогресса по подразделению в реальном времени + прогноз EVM
Объём работ — плоский список задач
Структура декомпозиции работ по проектированию/строительству/надзору
Бюджет проекта оценивается в таблицах
Бюджет человеко-часов снизу вверх × тарифная ставка; план/факт по табелям
Авторский/технический надзор на бумаге
Цифровой полевой журнал, изменения, АОСР блокирует работы, лабораторная верификация

Compliance

Standards this module serves

  • Практика PMBOK 7 / ISO 21500 / AACE — WBS, EVM, полевые инспекции.
  • Хранение журналов надзора и актов освидетельствования согласно политике организации.
  • Конфиденциальность контракта клиента обеспечивается моделью доступа платформы.

FAQ

Common questions

Можно начать только с e-PMS и подключить остальные модули позже?+

Да. Каждый модуль работает самостоятельно и приобретает дополнительную ценность по мере подключения соседних модулей на том же логине и модели доступа — e-PMS ссылается на чертежи из e-EDMS и передаёт полевые сбои в e-QMS сразу после подключения.

Как отслеживается исполнение проекта в реальном времени?+

Объём работ раскладывается в структуру декомпозиции работ; по мере приёмки результатов статус исполнения каждого узла продвигается по взвешенной сумме плановых часов — так Директор видит % прогресса по подразделению в реальном времени вместо периодического ручного отчёта.

Что исключает выполнение последующих работ до инспекции?+

Акт освидетельствования (АОСР) блокирует последующие работы — отказ оставляет узел WBS заблокированным до повторной инспекции и приёмки, с фотофиксацией, сохранённой при акте.

Как полевые сбои попадают в систему качества?+

Неудачный чек-лист безопасности, инспекция скрытых работ или лабораторная верификация автоматически создают черновик несоответствия в e-QMS через Integration Bridge, прослеживаемый до исходного узла WBS — без повторного ввода данных.

Откуда переехало управление проектами?+

e-PMS был отделён от e-EDMS — исполнение капитальных проектов имеет другой контекст и покупателя, чем контроль документов. e-EDMS теперь сфокусированный модуль контроля документов; проект ссылается на выпущенную ревизию e-EDMS через Integration Bridge, никогда не на копию.

See e-PMS on your own processes.

A focused walkthrough of e-PMS, scoped to your organization's workflow.