Efixera

e-HR — люди и компетенции

Личное дело как живая электронная запись — отпуск утверждается онлайн, эффективность обучения измеряется.

e-HR — модуль людей и компетенций Efixera: ведёт личные дела сотрудников как живые электронные записи, направляет заявки на отпуск/разрешение онлайн на утверждение руководителю, отслеживает обучение, сертификаты и экзамены с опросами эффективности в реальном времени и предоставляет HR-статистику — найм, увольнения, отпуска, переводы — по запросу, увязывая компетенции с проектами, на которые реально назначены люди.

База HR · Обучение и оценка · Профессиональное развитие · Отпуска/разрешения · Вакансии · HR-статистика

Diagram of a personal-file icon linked by threads to training, competency, and leave icons, representing e-HR.

The status quo

What it replaces

Личные дела ведутся на бумаге; HR не может ответить на вопрос «сколько раз этот сотрудник брал отпуск в этом году?» без ручного подсчёта.

Утверждение отпусков идёт по подписанным листам, без маршрутизации и статистики.

Обучение, сертификаты и результаты экзаменов не отслеживаются централизованно, поэтому эффективность обучения никогда не измеряется.

Functional core

What the module does

База HR и статистика

  • Электронные личные дела текущих и бывших сотрудников — каталожная версия бумажного дела.
  • HR-статистика по запросу: найм, увольнения, выход на пенсию, отпуска, переводы.
  • Публикация вакансий через модуль.

Обучение и оценка

  • Посещённые тренинги, полученные сертификаты и результаты экзаменов фиксируются по каждому сотруднику.
  • Оценка тренинга и тренера в реальном времени.
  • Опросы эффективности обучения автоматически собираются в базу для статистики.

Профессиональное развитие и отпуска

  • Сотрудники повышают уровень знаний и проходят самопроверку через пробные экзамены.
  • Заявки на отпуск/разрешение создаются онлайн и направляются руководителю.
  • Руководители утверждают или возвращают заявку из своего профиля; утверждённые заявки формируют фильтруемую статистику.

In context

How it works with the rest of the platform

Компетенция → Проект

Проектные роли в e-PMS комплектуются на основе подтверждённых записей об обучении и компетенциях.

Обучение для IMS

Свидетельства компетенций для ролей качества передаются в e-QMS.

Единый вход

Единый логин и модель доступа Efixera для HR и всех остальных модулей.

Status quo vs. e-HR

The difference, line by line

Status quo
With Efixera
Бумажные личные дела
Электронный каталог личных дел
Отпуск по подписанным листам
Онлайн-заявка → утверждение/возврат руководителем → статистика
Обучение не отслеживается
Тренинги, сертификаты, экзамены + опросы эффективности
HR-статистика считается вручную
Найм / увольнения / отпуска / переводы по запросу

Compliance

Standards this module serves

  • Персональные данные сотрудников обрабатываются по политике организации через модель доступа платформы.
  • Личные дела конфиденциальны по умолчанию благодаря ролевому контролю доступа.
  • Утверждение отпусков несёт маршрутизируемый, проверяемый след вместо подписанной бумаги.

FAQ

Common questions

Можно внедрить e-HR отдельно?+

Да. Каждый модуль работает самостоятельно на том же логине и модели доступа Efixera и приобретает дополнительную ценность по мере подключения соседних модулей — записи компетенций e-HR питают комплектование проектов в e-PMS и свидетельства для ролей качества в e-QMS.

Как работает онлайн-утверждение отпуска?+

Сотрудник создаёт заявку на разрешение онлайн и направляет её руководителю; руководитель утверждает или возвращает её из своего профиля. Утверждённые заявки сохраняются и становятся фильтруемой статистикой по сотруднику и диапазону дат — без подписанных листов, без ручного подсчёта.

Как измеряется эффективность обучения?+

Тренинги, сертификаты и результаты экзаменов фиксируются по каждому сотруднику, а опросы оценки тренинга/тренера автоматически собираются в базу — так эффективность становится измеримой статистикой по каждому тренингу, а не догадкой.

Защищены ли персональные данные сотрудников?+

Личные дела конфиденциальны по умолчанию, а доступ регулируется единой платформенной ролевой моделью доступа; обработка следует политике организации по персональным данным.

See e-HR on your own processes.

A focused walkthrough of e-HR, scoped to your organization's workflow.