e-EDMS — контролируемые документы
Одна текущая версия каждого технического документа — заблокирована при редактировании, подписана электронно при выпуске.
e-EDMS — модуль контроля документов (DCC) в составе Efixera: обеспечивает единую текущую версию каждого технического документа согласно процедуре документооборота, блокирует редактируемую версию за одним редактором, подписывает выпуск электронной подписью и передаёт документ по цепочке последовательных передаточных ведомостей — так вопрос «какая версия действующая?» больше не решается по памяти.
DCC (система контроля документов)
The status quo
What it replaces
Технические документы циркулируют вложениями в письмах без единой «текущей версии» — никто не может гарантировать, какая ревизия действует.
Документ в работе могут одновременно редактировать два человека; ревизии пересылаются по почте.
Выпуски не подписываются, метаданные противоречивы, а передачи (transmittals) и хранение не оставляют следа.
Functional core
What the module does
Контроль документов (DCC)
- Публикация электронных версий технических документов и организация выпуска согласно процедуре документооборота.
- Строгое версионирование (ISO 15489-1 / MoReq2010): черновик → на рассмотрении → выпущен → заменён, плюс терминальный статус «аннулирован».
- Check-in / check-out — редактируемая ревизия закреплена за одним редактором; параллельное редактирование исключено.
Выпуск и передача
- Цепочки рецензентов/утверждающих по документу формируются из матрицы рассылки + RACI — «проверено» ≠ «утверждено».
- Последовательные передаточные ведомости — контролируемая запись о передаче, привязанная к главному реестру документов.
- Переход в статус «выпущен» подписывается электронно, хэш файла фиксируется для контроля целостности.
Метаданные, хранение и предварительная ИИ-проверка
- Каждый контролируемый документ несёт классификацию (тип, дисциплина, класс хранения) и график уничтожения.
- Код ревизии отмечает, для чего документ утверждён — для строительства, для сведения, для использования, как построено, аннулирован — отдельно от статуса жизненного цикла.
- Предварительная ИИ-проверка документа до рецензии человеком (подключаемый провайдер, on-prem для контролируемых документов).
In context
How it works with the rest of the platform
Стандарт → Документ
Документ выпускается против текущей (зелёной) версии регламентирующего стандарта в e-QMS.
Документ → Проект
Выпущенная ревизия привязывается к результату проекта e-PMS через Integration Bridge — без копий.
Документ → Изменение
Изменение документа может инициировать управление изменением (MOC) в e-QMS.
Status quo vs. e-EDMS
The difference, line by line
Compliance
Standards this module serves
- ISO 15489-1 / MoReq2010 — версионирование, check-in/out, передаточные ведомости, метаданные, подписание.
- Конфиденциальность контролируемых документов обеспечивается моделью доступа платформы.
FAQ
Common questions
Можно начать только с e-EDMS и подключить остальные модули позже?+
Да. Каждый модуль работает самостоятельно и приобретает дополнительную ценность по мере подключения соседних модулей на том же логине и модели доступа. e-EDMS (контроль документов) — типичный первый модуль.
Как исключается одновременное редактирование одного документа двумя людьми?+
Check-in / check-out закрепляет редактируемую ревизию за одним редактором (MoReq2010) — параллельное редактирование и незаметно перезаписанные изменения исключены.
Миграция архива технических документов кажется рискованной — можно ли потерять версию или перепутать её?+
DCC обеспечивает единую текущую версию согласно процедуре документооборота и отслеживает ревизии. Миграция ведётся по модулям, а целостность версий — явный критерий приёмки.
Куда делось управление проектами и удовлетворённость клиентов?+
Теперь это e-PMS — исполнение капитальных проектов (WBS, бюджет план/факт, авторский и технический надзор) и связанные опросы удовлетворённости клиентов. e-EDMS — сфокусированный модуль контроля документов; проект ссылается на выпущенную ревизию e-EDMS через Integration Bridge, никогда не на копию.
See e-EDMS on your own processes.
A focused walkthrough of e-EDMS, scoped to your organization's workflow.