e-EDMS — Nəzarət olunan Sənədlər
Hər texniki sənədin bir cari versiyası — redaktə zamanı kilidlənir, buraxılışda e-imzalanır.
e-EDMS Efixera-nın sənəd-nəzarəti (DCC) moduludur: sənəd-nəzarəti prosedurasına uyğun olaraq hər texniki sənədin bir cari versiyasını təmin edir, redaktə zamanı versiyanı bir redaktora kilidləyir, buraxılışı e-imzalayır və sənədi ardıcıl ötürmələr vasitəsilə təhvil verir — beləliklə “hansı versiya cari?” sualı heç vaxt yaddaşla cavablandırılmır.
DCC (Sənəd Nəzarəti Sistemi)
The status quo
What it replaces
Texniki sənədlər tək “cari versiya” olmadan e-poçt qoşmaları kimi dövr edir — heç kim hansı versiyanın qüvvədə olduğunu təmin edə bilmir.
Redaktə olunan sənəd eyni anda iki nəfər tərəfindən dəyişdirilə bilər; versiyalar e-poçtla dolaşır.
Buraxılışlar imzalanmır, metaməlumat uyğunsuzdur və təhvillər (ötürmələr) və saxlama heç bir qeyd buraxmır.
Functional core
What the module does
Sənəd Nəzarəti (DCC)
- Texniki sənədlərin elektron versiyalarını nəşr edir və buraxılışı sənəd-nəzarəti prosedurasına uyğun təşkil edir.
- Sərt versiyalaşdırma (ISO 15489-1 / MoReq2010): layihə → baxışda → buraxılmış → əvəz edilmiş, üstəlik yekun ləğv edilmiş vəziyyəti.
- Qeydiyyata alma / çıxarma — redaktə olunan versiya bir redaktora kilidlənir; paralel redaktə yoxdur.
Buraxılış və təhvil
- Paylama Matrisi + RACI-dən həll olunan sənəd üzrə rəyçi/təsdiqləyici zəncirləri — yoxlamaq ≠ təsdiqləmək.
- Ardıcıl ötürmələr — Baş Sənəd Reyestrinə bağlı nəzarət olunan təhvil qeydi.
- Buraxılmış keçidi e-imzalanır, bütövlük üçün fayl heşi qeydə alınır.
Metaməlumat, saxlama və AI ilkin yoxlaması
- Hər nəzarət olunan sənəd öz təsnifatını (növ, sahə, saxlama sinfi) və utilizasiya cədvəlini daşıyır.
- Versiya kodu onun nə üçün təsdiqləndiyini göstərir — tikinti, məlumat, istifadə, faktiki tikilmiş, etibarsız — həyat dövrü vəziyyətindən ayrı.
- AI ilkin yoxlaması sənədi insan baxışından əvvəl süzgəcdən keçirir (dəyişdirilə bilən, nəzarət olunan sənədlər üçün yerində/on-prem).
In context
How it works with the rest of the platform
Standart → Sənəd
Sənəd e-QMS-də rəhbər standartın cari (yaşıl) versiyasına qarşı buraxılır.
Sənəd → Layihə
Buraxılmış versiya İnteqrasiya Körpüsü vasitəsilə e-PMS layihə nəticəsinə istinad edilir — surət yoxdur.
Sənəd → Dəyişiklik
Sənəd dəyişikliyi e-QMS-də Dəyişikliyin İdarə Edilməsini işə sala bilər.
Status quo vs. e-EDMS
The difference, line by line
Compliance
Standards this module serves
- ISO 15489-1 / MoReq2010 — versiyalaşdırma, qeydiyyata alma/çıxarma, ötürmələr, metaməlumat, imzalama.
- Nəzarət olunan sənədin məxfiliyi platformanın giriş modeli vasitəsilə təmin olunur.
FAQ
Common questions
Yalnız e-EDMS ilə başlaya, digər modulları sonra əlavə edə bilərikmi?+
Bəli. Hər modul özbaşına dayanır və qonşu modullar eyni giriş və giriş modelinə qoşulduqca dəyər qazanır. e-EDMS (sənəd nəzarəti) çox vaxt ilk modul olur.
Eyni sənədin iki nəfər tərəfindən eyni anda redaktə edilməsinin qarşısını necə alır?+
Qeydiyyata alma / çıxarma versiyanı bir redaktora kilidləyir (MoReq2010) — paralel redaktə yoxdur, səssizcə üstündən yazılan dəyişiklik yoxdur.
Texniki sənəd arxivimizi köçürmək riskli görünür — versiyanı itirə və ya səhv edə bilərikmi?+
DCC sənəd-nəzarəti prosedurasına uyğun bir cari versiyanı təmin edir və versiyaları izləyir. Köçürmə hər modul üzrə açıq qəbul meyarı kimi versiya bütövlüyü ilə planlaşdırılır.
Layihə idarəetməsi və Müştəri Məmnuniyyəti hara getdi?+
Onlar indi e-PMS-dir — kapital-layihə icrası (İTS, büdcə-faktiki müqayisəsi, müəllif və texniki nəzarət) və onun bağlı Müştəri Məmnuniyyəti sorğuları. e-EDMS indi fokuslanmış sənəd-nəzarəti modulu; layihə İnteqrasiya Körpüsü vasitəsilə buraxılmış e-EDMS versiyasına istinad edir, heç vaxt surətə deyil.
See e-EDMS on your own processes.
A focused walkthrough of e-EDMS, scoped to your organization's workflow.